Analista/Técnico Administrativo de Recursos Humanos – Recursos Humanos – São Domingos de Rana, Lisboa, Portugal | Presencial
Uma organização estabelecida procura um/a profissional de Recursos Humanos para assegurar processos administrativos rigorosos e contribuir para a melhoria contínua da área. Nesta função, terá responsabilidade sobre o processamento salarial, a conformidade laboral e o apoio às pessoas colaboradoras, além de participar em iniciativas de desenvolvimento e otimização de processos.
O que fará
- Executar o processamento salarial mensal, incluindo IRS, Segurança Social, penhoras e benefícios, e acompanhar incidências, baixas médicas e licenças.
- Preparar e submeter obrigações declarativas, incluindo o Relatório Único, dentro dos prazos legais.
- Elaborar e rever contratos de trabalho, anexos e declarações oficiais.
- Administrar benefícios, como cartões de refeição, seguro de saúde e viaturas de serviço.
- Coordenar a medicina do trabalho e apoiar o cumprimento dos requisitos de Segurança e Saúde no Trabalho (SST).
- Conduzir o onboarding de novas admissões e apoiar atividades de recrutamento, seleção e formação.
- Gerir contratos de prestadores de serviços e fornecedores de Recursos Humanos.
- Preparar indicadores de RH, como turnover, absentismo e custo por colaborador, para apoiar a tomada de decisão.
- Identificar melhorias em processos e ferramentas, incluindo iniciativas de digitalização e automação.
- Contribuir para projetos de equidade salarial, planos de carreira e avaliação de desempenho.
O que procuramos
Competências e conhecimentos técnicos
- Formação em Gestão de Recursos Humanos, Psicologia Organizacional ou Social, Gestão de Empresas, ou formação profissional em Recursos Humanos.
- Experiência em funções administrativas de RH, com prática sólida de processamento salarial.
- Conhecimento da legislação laboral portuguesa, da Segurança Social e das obrigações fiscais e declarativas.
- Domínio do processamento salarial, incluindo IRS, Segurança Social, benefícios e penhoras.
- Experiência avançada com ERP Primavera.
- Domínio de Microsoft Office, especialmente Excel avançado para análise de dados e elaboração de dashboards.
- Conhecimento de controlo de assiduidade, contratos de trabalho e processos de admissão.
- Conhecimentos de SST e medicina do trabalho, ou interesse em desenvolver competências nesta área.
- Experiência com ferramentas de BI, como Power BI ou Tableau, sistemas de gestão de ponto e auditorias de SST será valorizada.
- Conhecimentos de inglês serão valorizados, especialmente para apoiar atividades com interlocutores internacionais.
Perfil e competências comportamentais
- Rigor, atenção ao detalhe e sentido de responsabilidade na gestão de dados, prazos e obrigações legais.
- Autonomia e proatividade para organizar o trabalho, resolver questões e identificar oportunidades de melhoria.
- Capacidade para gerir prioridades e manter a qualidade em períodos de maior pressão, como o fecho salarial.
- Flexibilidade para trabalhar com processos em evolução e adaptar-se a mudanças regulatórias e organizacionais.
- Comunicação clara, empatia e diplomacia no atendimento de questões sensíveis relacionadas com salários, contratos e benefícios.
- Organização e capacidade para acompanhar várias tarefas e prazos em simultâneo.
- Interesse em ampliar conhecimentos de RH e evoluir para uma atuação mais abrangente, incluindo SST e gestão de talento.
Local e modelo de trabalho
- São Domingos de Rana, Lisboa, Portugal.
- Modelo presencial.