Garantir a emissão correta e dentro do prazo de notas fiscais e demais documentos de faturamento, acompanhando os pedidos até a conclusão do processo e apoiando a integração entre as áreas Comercial, Financeira, Fiscal e Operações.
Principais responsabilidades:
- Analisar pedidos e conferir dados cadastrais, comerciais e fiscais antes do faturamento.
- Emitir notas fiscais de produtos, serviços e locações, conforme as regras fiscais aplicáveis.
- Acompanhar pedidos pendentes, liberações e eventuais bloqueios que impeçam o faturamento.
- Conferir valores, impostos, condições de pagamento, contratos e documentos de suporte.
- Apoiar o tratamento de cancelamentos, cartas de correção, devoluções e outras ocorrências fiscais.
- Manter os registros e controles de faturamento atualizados nos sistemas e planilhas da área.
- Atender solicitações internas sobre notas fiscais, status de faturamento e documentação.
- Identificar divergências e propor melhorias para dar mais agilidade e segurança ao processo.
Requisitos:
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Finanças ou áreas correlatas.
- Experiência com faturamento e emissão de notas fiscais.
- Conhecimento de tributos e documentos fiscais, especialmente NF-e e NFS-e.
- Excel intermediário e familiaridade com sistemas ERP.
- Organização, atenção a detalhes, boa comunicação e capacidade de lidar com prazos.
Diferenciais:
- Experiência com faturamento de locações, serviços ou equipamentos.
- Conhecimento de processos de pedidos, contratos e integração entre ERP e CRM.
- Vivência em empresas dos setores de saúde, distribuição ou serviços.
Local de Trabalho: Vila Olimpia - SP
Benefícios:
Vale-refeição Swile;
Auxílio farmácia;
Plano de saúde Amil;
Plano odontológico Porto Seguro;
Programa de saúde emocional Vittude;
Wellhub;
Onhappy;
Seguro de vida;
Vale-transporte;
Parceria com Sesc e Senac;
Licença-maternidade e paternidade estendida;
PLR;