Não existe uma definição correta para business plan, pois plano algum funcionará em todas as situações. Mas, ainda assim, podemos defini-lo como um documento que descreve a ideia de um empreendimento e as condições para sua abertura e funcionamento — tangibilizando as ideias do empreendedor sobre o negócio e detalhando os caminhos para chegar lá.
O que é um business plan e por que ele importa
Business plan (plano de negócios) é um documento que demonstra de forma convincente que o negócio pode vender seu produto ou serviço de modo a obter lucro satisfatório e ser atraente a financiadores. Ele descreve objetivos, passos necessários para alcançá-los e reduz riscos e incertezas — servindo como guia estratégico para empreendedores, líderes e investidores.
David Gumpert define business plan como "um documento que demonstra de maneira convincente que o negócio pode vender o produto ou serviço de modo a obter lucro satisfatório e ser atraente aos financiadores".
Já o Sebrae traz uma visão um pouco mais administrativa, definindo-o como um documento que descreve os objetivos de um negócio e quais passos devem ser dados para que esses objetivos sejam alcançados, diminuindo os riscos e as incertezas.
Por que é importante ter um business plan
A necessidade, os objetivos e a profundidade na elaboração de um business plan derivam, entre vários fatores, do motivo pelo qual ele é desenvolvido e do contexto no qual a empresa se encontra.
Eis alguns bons motivos para elaborar um plano de negócios:
- Demonstrar a viabilidade da empresa e identificar oportunidades de negócio
- Usar como ferramenta do desempenho da organização
- Tangibilizar metas e estratégias aos colaboradores da empresa
- Ter um guia para a tomada de decisão
- Apresentar a empresa e ajudar no desenvolvimento com stakeholders externos
- Identificar fatores que impulsionarão ou dificultarão o tracionamento do negócio
Você precisa mesmo de um business plan?
Depende. Sobretudo quando o contexto envolve falta de informação, urgência em capturar uma oportunidade e um ambiente externo turbulento e instável.
Em circunstâncias de abertura de uma nova empresa, o ambiente pode ser tão turbulento e inovador que a falta de informações faz com que os benefícios de um planejamento detalhado sejam questionáveis.
De fato, em tais circunstâncias, a adaptabilidade se sobressai ao planejamento detalhado. Nesse sentido, trabalhar em um plano resumido ou usar outras ferramentas mais enxutas (ex.: Business Model Canvas) pode atender à necessidade do empreendedor.
Quando trazemos o olhar para o mundo das startups, os objetivos por trás de um business plan estão focados em articular a visão de negócio, documentar como planejam resolver desafios futuros e apresentar a ideia de negócio para investidores em potencial.
Na visão de Richard Harroch, Managing Director no VantagePoint Capital Partners, planos de negócios são em grande parte uma perda de tempo pelas seguintes razões: demandam muito tempo para serem preparados, se tornam desatualizados rapidamente e ninguém tem tempo para lê-los.
Para aqueles que buscam captar investimentos como Private Equity ou venture capital, existem alternativas mais diretas:
- Prepare um excelente pitch de vendas para investidores em potencial
- Foque na construção de um bom protótipo
- Pesquise exaustivamente as oportunidades de mercado e a concorrência
- Elabore projeções financeiras detalhadas
- Certifique-se de ter refletido sobre os motivos pelos quais muitas startups não são financiadas
O conteúdo de um business plan vencedor
Oportunidade. Não perca de vista esse conceito. Ele é o elemento principal do seu business plan e todo o resto deriva dele.
Estratégias e planos financeiros "se curvam" à oportunidade e é nisso que os investidores estão realmente interessados: boas oportunidades de negócios que valham a pena investir.
Quando se avalia uma oportunidade de negócios, é necessária total atenção a alguns fatores interdependentes:
O time
Pessoas no centro de tudo. Serão elas as responsáveis por concretizar o que está escrito no papel. Quem são as pessoas que iniciarão a execução do plano? Quais suas qualificações, suas experiências e valores. Como se complementam?
A oportunidade
O que a empresa venderá, qual o seu público e qual o seu poder de tração? Adicionar uma visão do segmento ou setor onde estará inserida e uma avaliação dos aspectos positivos e negativos que poderão influenciar no sucesso do negócio.
Recursos
Não estamos falando somente de dinheiro, mas também de ativos humanos (internos e externos). A abordagem empresarial para recursos é fazer muito com pouco.
Estrutura do acordo
Como está estruturado o financiamento do empreendimento e o cap table. Esse fator está diretamente relacionado ao incentivo do empreendedor e dos investidores.
Variáveis não controláveis
Contexto ou fatores externos aos quais a oportunidade está exposta, a exemplo de ambiente regulatório, taxas de juros, índices demográficos, inflação, entre outros.
Como fazer um business plan
Não há formato específico para um plano de negócios, mas podemos considerar algumas diretrizes e seções:
Comece pelo sumário executivo
O apontamento de informações sobre empreendedores e gestores envolvidos e uma visão geral do que será abordado ao longo do documento, com os pontos mais significativos em destaque.
Visão e declaração da missão
Todo o planejamento deve estar conectado com a missão e valores da empresa. Apresente o detalhamento conciso do propósito e da estratégia que levará a empresa a atingir sua visão.
Descreva o perfil de sua empresa
Informações básicas da empresa, como nome e endereço, natureza do negócio, formação societária, momento da companhia e histórico.
Crie o plano de produtos/serviços
Descrição do produto ou serviço, suas características, seus diferenciais competitivos e informações complementares como patentes e registro de marca.
Faça uma análise de mercado e concorrência
Clientes potenciais, concorrentes, estratégias e tudo relacionado ao plano de marketing, incluindo estudo de mercado, estratégia de vendas, definição de preço e políticas de pagamento.
Apresente o plano de gestão
Descrição de investidores, diretores e equipe gestora com suas qualificações, competências e histórico.
Descreva o plano operacional
Explicação de todos os elementos necessários para viabilidade da entrega do produto ou serviço, contemplando instalações, mão de obra, tecnologia, métodos e processos-chave.
Não se esqueça do plano financeiro
Fontes de financiamento, necessidades financeiras, projeções de receitas, custos e lucros, demonstrativos financeiros e balanço patrimonial.
Erros a serem evitados no business plan
Negligenciar o fornecimento de dados sólidos
Afirmações vagas e ambíguas sem sustentação numérica podem ser consideradas uma afronta aos ouvidos dos investidores.
Complicar na explicação do produto ou solução
Evite jargões comuns a uma comunidade ou setor e economize no "tecniquês".
Não analisar o mercado em profundidade
Afirmar que não há concorrentes para a sua solução é praticamente uma predição de fracasso. Mostre com solidez o seu posicionamento esperado.
Apresentar demonstrativos financeiros incompletos
Forneça sempre uma robusta análise econômico-financeira e as premissas que a sustenta.
Ocultar fraquezas
Saiba mapear e lidar com os pontos fracos do seu empreendimento. Seja transparente e tenha em mãos um plano de ação que trate das vulnerabilidades.
Construir um plano muito extenso
Um bom plano não é um plano extenso. Os avaliadores identificaram a brevidade e simplicidade como uma indicação de qualidade, pragmatismo e clareza.
O processo de construção de um business plan por si só já é um exercício importante para o empreendedor refletir sobre o seu negócio e os fatores de impacto inerentes à jornada. Esse exercício não possui fórmula mágica e deve ser dosado em função do momento da empresa, o contexto em que ela se insere e as informações disponíveis.
Para estruturar um plano de negócios eficaz, é fundamental também contar com ferramentas de gestão organizacional que ajudem a mensurar resultados e ajustar a rota quando necessário. A decisão de como financiar e estruturar seu negócio define o DNA da empresa — e líderes que tomam essa decisão com clareza estratégica ganham vantagem competitiva.
Se sua empresa está em fase de estruturação e precisa de líderes estratégicos para executar o plano de negócios, conheça nosso serviço de Executive Search e conecte-se aos executivos que já passaram por jornadas similares.
